Электронные офисные системы

Cистемы управления корпоративным контентом

Archive for the 'Продукты' Category

18 декабря
0Comments

«АРХИВНОЕ ДЕЛО»

http://www.eos.ru/eos_products/eos_archive_delo/

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» — система автоматизации учета документов архивного фонда. Это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.

Система полностью соответствует требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и сложившимся практика делопроизводства и архивного дела. В ней гибко настраиваются классификация дел и рубрикация документов. Формируются отчетные формы, утвержденных Росархивом. При наличии большого объема бумажных документов, переводимых в электронный вид используется опции «Поточное сканирование», обеспечивающая автоматическую обработку сканируемых документов, прикрепление к соответствующим регистрационным карточкам и, при необходимости, распознавание текста документа. По средствам опции может быть реализована возможность извлечения значимых параметров (например дат, сумм, наименований, авторов и т.п.) из текста документа. «АРХИВНОЕ ДЕЛО» построено на основе действующей законодательной и нормативно-правовой базы по делопроизводству и архивному делу. В системе соблюдаются традиционные правила работы отечественных архивов.

Скачать демо-версию и документацию

Цена http://www.eos.ru/eos_products/price_RF/arhivdeloRF.php

18 декабря
0Comments

«КАРМА»

http://www.eos.ru/eos_products/eos_karma/

Система криптографического обеспечения «КАРМА» предназначена для реализации в прикладном программном обеспечении функций криптографической защиты информации — применения электронной подписи документов (ЭП) и шифрования, в том числе и в юридически значимом электронном документообороте.

Система может использоваться и непосредственно пользователем MS Windows для подписи и шифрования файлов в проводнике MS Windows. Главным достоинством является то, что она берет на себя сложные и требующие определенных знаний и квалификации функции общения со средствами криптографической защиты информации (СКЗИ) и хранилищами сертификатов. «КАРМА» — простая в управлении, многофункциональная система. Она может не только работать с ЭП и сертификатами, но и шифровать и расшифровывать данные, добавлять в состав подписи графические изображения. Уникальная особенность системы — возможность добавления в состав электронной подписи факсимиле — изображения собственноручной подписи. «КАРМА» дает возможность ввода изображения печатей и штампов, позволяет создать рукописный «стикер» к электронному документу, быстро и надежно дополняет любую прикладную систему средствами электронной подписи и шифрования.

Скачать временную версию http://www.eos.ru/eos_products/eos_karma/versiya.php
Цена http://www.eos.ru/eos_products/price_RF/karmaRF.php

18 декабря
0Comments

EDSIGN

http://www.eos.ru/eos_products/eos_edsign/

Программа EDSIGN для Microsoft Word и Excel позволяет создавать электронные подписи на электронных документах (ЭД), аналогично подписанию документа на бумажном носителе. Процедуры обработки и подписания ЭД с помощью EDSIGN будут такими же, как для бумажных документов.

Возможности:
-Юридическая значимость в соответствии с ФЗ-63 об электронной подписи
-Визуальное отображение в документе атрибутов подписания бумажного документа таких как факсимиле, штамп или скан собственноручной подписи
-EDSIGN осуществляет подписания в привычном интерфейсе MS Word и MS Excel
-Привычная логика подписания и регистрации
-Просмотр документов с подписями на любом устройстве
-Согласование электронных документов

EDSIGN целесообразно использовать везде, где требуется подписывать и оформлять электронные документы. С помощью EDSIGN можно подписывать практически любые тексты. Программа способна заменить бумажный документооборот электронным без потери качества и изменения сложившихся бизнес-процессов. Процесс подписания ЭД прост и нагляден, он осуществляется в привычном интерфейсе текстового редактора Microsoft Word (Excel). EDSIGN можно использовать и вне любой СЭД на отдельных компьютерах. Документы с подписями, созданными с помощью EDSIGN, пригодны для юридически значимого документооборота, поскольку такие подписи будут эквивалентны собственноручным подписям лиц, сделавших их в электронной форме.

Цена http://www.eos.ru/eos_products/price_RF/EDSIGN.php

18 декабря
0Comments

«Приемная Руководителя»

http://www.eos.ru/eos_products/eos_priemnaya/

«Приемная Руководителя» предназначена для организации работы Приемной в части планирования и организации мероприятий с участием руководителя, а также учета визитов посетителей и поступивших звонков.

Основные функции:

Формирование и ведение плана мероприятий
-Формирование плана мероприятий
-Наглядное представление списка мероприятий. Дополнительная информация к мероприятиям – электронная почта, файлы, мультимедиа
-Взаимодействие руководителя и помощников в системе

Оповещения и справочная информация
-Оповещения о предстоящих мероприятиях
-Поручения помощникам и контроль их исполнения по мероприятиям
-Оперативная информация о посетителе( позвонившем)
-Календарь дней рождений, оповещения о датах и юбилея

Поиск и статистика
-Поиск информации по плану мероприятий, посетителям, звонкам
-Статистика по мероприятиям, посетителям, звонкам

Скачать демо-версию и документацию
http://www.eos.ru/eos_products/eos_priemnaya/scach_demo.php

Цена  http://www.eos.ru/eos_products/price_RF/License_Pr_Ruk.php

18 декабря
0Comments

ЕСM-система eDocLib

http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib/

ЕСМ-система eDocLib обеспечивает переход от разрозненных информационных систем, бумажных архивов и файловых «помоек» к единому, надежному и упорядоченному хранилищу информации. Внедрение решения выявляет «узкие места» в информационных потоках и повышает эффективность работы сотрудников и подразделений.
Возможности системы:

— Быстрый поиск по всем видам файлов
Система eDocLib позволяет структурировать данные по рубрикаторам, снабдить дополнительными атрибутамии, обеспечить возможности поиска по информации, превосходящие по функциональным возможностям Яндекс и Google.

— Наглядное представление результатов
Каждый из элементов на экране eDocLib можно перемесnить в любое удобное положение Часто используемые элементы можно добавить и разместить на самом удобном месте, неиспользуемые – «спрятать» или удалить.

— Доступ через Интернет и с мобильных устройств
Доступ к данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к внутренней сети либо через Интернет. Для работы с планшетных и мобильных устройств разработаны специализированные приложения.

— Поточное сканирование
Для перевода в электронный вид бумажных документов предусмотрена возможность поточного сканирования документови загрузки электронных образов документов в систему.

— Извлечение значимых данных из неструктурированного текста
Применяемая технология Data Capture позволяет извлечь из неструктурированного текста значимые элементы (наименования, даты, суммы) и автоматически заполнить соответствующие поля. И значительно сократить время на загрузку данных в систему.

— Аналитические отчеты
Подготовка аналитических материалов и их представление ( в виде Adobe PDF, Microsoft Excel или World).

Демо-сайт eDoclib

Скачать демо-версию и документацию 

Цена 

18 декабря
0Comments

Приложение iEOS

http://www.eos.ru/eos_products/eosmobileapps/ieos.php

Приложение iEOS предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с СЭД компании ЭОС посредством iPad.  Три основных режима работы: рассмотрение, согласование и подписание документов

Согласование/ Подписание
— Ознакомление с реквизитами проекта документа
— Выбор типа визы
— Утверждение документа
— Формирование замечаний к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических

Поручения
— Ознакомление с реквизитами документа и поручениями по нему
— Утверждение проекта резолюции (выбор исполнителей, срока исполнения, текста из подготовленных списков и т. д.)
— Создание инициативных поручений

Отчеты
— Подписка на отчеты по вынесенным поручениям
— Контроль исполнения поручений
— Создание отчетов по поручениям

Также
— Удобный переход между документами, комментариями и оформлением своих решений
— Работа с документами самостоятельно или с помощью помощника
— Хранение обработанных документов
— Поиск и гибкая система группировки документов
— Синхронизация основных операций (утверждение резолюции, согласование и подписание документа) с СЭД/ECM – системой
— Поддержка форматов pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx.

Электронная подпись
— Применяется при рассмотрении, согласовании, подписании и работе с инициативными поручениями
— Усиленная квалифицированная подпись
— Нет привязки к версии iOS
— СКЗИ от Алладин: ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-2001.
Состав решения: 1. Ридер 2. Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат)
— Канал защиты информации: TLS/SSL

Приложение работает в двух режимах: online и offline (все решения по документам будут автоматически переданы в СЭД при восстановлении доступа к сети).

Безопасность
Обеспечение безопасности данных: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS

Скачать https://itunes.apple.com/ru/app/ieos-2/id670213346?mt=8
Цена http://www.eos.ru/eos_products/price_RF/mobileappsRF.php

 

18 декабря
0Comments

«АРМ Руководителя»

http://www.eos.ru/eos_products/eosmobileapps/arm_manager.php


Оперативный доступ, легкое управление, работа c документами в любой точке мира с мобильных устройств. Приложение для Windows 7/8, поддерживает все возможности платформы Microsoft, является клиентом СЭД «Дело», версии 12.2.1 и выше, eDocLib, а также EOS for SharePoint версии 3.5 и выше. Три основных режима работы приложения:
рассмотрение, согласование и подписание документов.

Возможности подсистемы:

— отображение всей необходимой информации по документу
— рецензирование и комментирование документов
— добавление голосовых, текстовых и графических аннотаций, а также возможность перемещения между ними
— рассмотрение, согласование и подписание документов
— работа с проектами резолюций
— вынесение резолюций и выбор исполнителя
— контроль исполнения поручений
— получение отчетов об исполнении
— структурирование и поиск документов
— прикрепление файлов
Скачать «АРМ Руководителя» для Windows 8

Скачать «АРМ Руководителя» для Windows 7

Цена

18 декабря
0Comments

EOS for SharePoint

http://www.eos.ru/eos_products/eos_for_sharepoint/
http://eos4sp.ru/

EOS for SharePoint – портальное решение для создания единого информационного пространства компании, ведения полноценного электронного документооборота и организации совместной работы с документами, в том числе их согласования. Это единственная из российских систем документооборота на SharePoint, которая совмещает преимущества Microsoft SharePoint с российской спецификой документооборота.

В системе реализовано классическое делопроизводство, а именно, весь жизненный цикл документов, настраиваются процедуры регистрации и дальнейшей обработки по видам документов. Реализованы процессы подготовки различных видов документов. Кроме того, поддерживает разнообразные, настраиваемые под специфику вашего предприятия, процедуры обработки документов. В EOS for SharePoint реализована гибкая технология контроля исполнения документов и поручений. Организация повседневной работы пользователей системы с документами осуществлена через персональное рабочее место пользователя – его личный веб-узел для хранения информации, который можно самостоятельно настраивать. СЭД предусматривает возможность использования дополнительных опций, расширяющих ее возможности.

Заказать демо-версию сайта http://eos4sp.ru/about/demo-versiya/
Цена http://www.eos.ru/eos_products/price_RF/EOS_for_SharepointRF.php

 

18 декабря
0Comments

Система электронного документооборота (СЭД) «Дело»

http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/

Система «ДЕЛО» зарекомендовала себя как самая надежная и проверенная СЭД на российском рынке. Продуманный и полный функционал для управления информацией и документооборотом. Сквозная автоматизация документооборота территориально-распределенных компаний, возможность построения свободных маршрутов движения документов, надежный электронный архив и защищенный документооборот с применением ЭП, интеграция с другими системами, соответствие законодательным и нормативно-методическим требованиям, а также требованиям информационной безопасности — выгодно отличает «ДЕЛО» от других систем.

Функциональные возможности:

Управление документами и информацией
-Регистрация документов
-Применение электронной подписи
-Сервер проверки электронной подписи
-Юридически значимый документооборот
-Защита от несанкционированного доступа
-Сканирование
-Поточное сканирование

Взаимодействие в компании
-Создание и управление бизнес-процессами (Workflow)
-Автоматизация процесса согласования документов
-Контроль исполнения заданий и поручений
-Интеграция с IT системами
-Оповещение пользователей
-Стандартные отчеты

Удаленная работа
-Web-интерфейс
-EOS Desktop Service
-Сервер Электронного Взаимодействия (СЭВ)
-Мониторинг документов
-Мобильные приложения

Поиск и архивное хранение документов
-Быстрый поиск документов
-Поиск по штрих-коду
-Электронный архив документов

Скачать демо-версию http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/demo.php
Цена  http://www.eos.ru/eos_products/price_RF/deloRF.php